Centralice los datos de su negocio de forma segura y profesional con Azul CloudDrive. Reduzca los riesgos de utilizar cuentas personales y obtenga una gestión centralizada con control de accesos corporativos y trazabilidad de actividades.
Los datos de una empresa representan uno de sus activos más valiosos y sensibles. Contratos de clientes, información financiera confidencial, historiales, proyectos de ingeniería y documentos de propiedad intelectual requieren protección rigurosa. Sin embargo, muchas organizaciones todavía exponen esta información a vulnerabilidades por no contar con una infraestructura profesional de almacenamiento de archivos.
Azul Tecnologia presenta Azul CloudDrive, una plataforma de Servidor de Archivos Corporativo en la Nube (Cloud NAS) de alto rendimiento. A diferencia de soluciones de almacenamiento improvisadas o de uso personal, CloudDrive fue diseñado para ser el repositorio central de los datos de su negocio, con cifrado en tránsito y en reposo y control detallado de privilegios de acceso. Conozca también las opciones de backup empresarial disponibles según el alcance contratado.
Muchas pequeñas y medianas empresas utilizan cuentas individuales de herramientas como Google Drive, Dropbox o OneDrive personal para almacenar y compartir archivos de trabajo. Aunque son prácticas para uso individual, pueden generar brechas de control y gobernanza en un entorno corporativo:
Azul CloudDrive sustituye esa desorganización por un Cloud NAS corporativo unificado. Los archivos permanecen bajo control de la empresa y la administración de permisos se realiza de forma jerárquica y centralizada.
La gobernanza de TI busca que la información sea accesible únicamente para quienes la necesitan en sus funciones diarias, aplicando el principio de menor privilegio. Azul CloudDrive ofrece permisos granulares similares a los utilizados en servidores de archivos tradicionales de Microsoft, mediante tecnologías NTFS:
Nuestro equipo técnico puede estructurar carpetas por departamentos (Finanzas, Recursos Humanos, Dirección, Comercial, Operaciones, etc.) y aplicar reglas de acceso según el perfil del usuario. Por ejemplo, la recepción puede enviar archivos a una carpeta financiera sin visualizar todo el historial, mientras que otros grupos pueden tener permisos únicamente de lectura.
Para facilitar la administración y mejorar la seguridad, Azul CloudDrive puede integrarse con nuestra solución de Active Directory en la nube (Azul ADCloud).
Esto permite utilizar una identidad corporativa centralizada para autenticar el acceso a las carpetas autorizadas. Al suspender una credencial en ADCloud, los accesos vinculados a esa identidad pueden ser revocados de manera centralizada según la configuración del entorno.
La trazabilidad de accesos y actividades es una práctica importante para organizaciones que necesitan proteger información corporativa y demostrar quién accedió o modificó determinados archivos. En Brasil, estos controles también apoyan procesos relacionados con la LGPD; para empresas en Paraguay, la solución se presenta como una práctica de seguridad y protección de datos, sin atribuirle una certificación legal específica.
Azul CloudDrive puede incorporar registros avanzados de actividad (Access Audit Trails) cuando la función está disponible y configurada. Cada acción registrada en el repositorio puede generar un historial de actividad:
Un diferencial de Azul CloudDrive es la facilidad de uso en el día a día, reduciendo barreras de adaptación. La plataforma permite diferentes formas de interacción:
Mapeo de Unidad (Unidad de Red Virtual): El servidor en la nube puede mapearse en Windows Explorer como una unidad de red (por ejemplo, unidad Z:). Los colaboradores acceden a los archivos desde el entorno corporativo sin necesidad de mantener todo el volumen almacenado localmente.
Sincronización Inteligente: Para usuarios móviles, la sincronización permite mantener determinados archivos disponibles sin conexión y actualizar los cambios cuando el equipo vuelve a conectarse a internet.
El Desafío: Una firma de abogados en Campo Grande, Brasil, con 15 abogados y asistentes, enfrentaba problemas de organización de documentos procesales confidenciales. Cada profesional utilizaba cuentas personales de OneDrive o Google Drive para guardar peticiones, estudios y documentos de clientes, generando versiones desactualizadas y falta de control centralizado.
La Solución: Azul Tecnologia implementó Azul CloudDrive, centralizando más de 2 TB de datos históricos en un Cloud NAS corporativo. El proyecto incluyó control de privilegios y registros de auditoría integrados al directorio de usuarios.
Los Resultados: En este caso realizado en Brasil, la firma eliminó los conflictos de versiones duplicadas mediante control de versionado y obtuvo mayor trazabilidad sobre las modificaciones. Los registros del entorno también fueron utilizados para apoyar una auditoría de requisitos relacionados con la LGPD de un cliente del sector bancario.
La seguridad de Azul CloudDrive va más allá del inicio de sesión. El tráfico de datos puede protegerse con cifrado SSL/TLS, reduciendo el riesgo de exposición durante la transmisión.
Para reducir riesgos operativos, la plataforma puede utilizar rutinas automatizadas de backup y almacenamiento separado del ambiente principal. Ante incidentes como ransomware o eliminación accidental, las copias disponibles pueden utilizarse en procesos de restauración conforme a la política de respaldo contratada.
Una plataforma corporativa para mejorar la organización, el control y el intercambio de archivos en su empresa.
Conozca las principales dudas y detalles técnicos de Azul CloudDrive para la gestión de archivos corporativos.
Cuando los archivos corporativos se almacenan en cuentas personales, la empresa puede perder control administrativo sobre permisos, bajas de usuarios, historial y compartición. La recomendación es utilizar una estructura corporativa administrada, con identidades individuales y trazabilidad cuando esté disponible.
Es un sistema de permisos que permite definir qué puede hacer cada usuario o grupo dentro de cada carpeta: leer, editar, crear o eliminar, según la política establecida. La estructura busca ofrecer un control similar al de servidores de archivos corporativos tradicionales, adaptado a un entorno en la nube.
Cuando la función de auditoría está habilitada, Azul CloudDrive puede registrar actividades relevantes del servidor de archivos, como accesos, modificaciones y eliminaciones, junto con la información técnica disponible. Estos registros ayudan en investigaciones internas y procesos de seguridad.
La plataforma permite ambos modelos, conforme a la configuración: acceso mediante unidad de red o sincronización de archivos en equipos autorizados, incluyendo disponibilidad offline para elementos seleccionados.
Las rutinas de backup de Azul CloudDrive se configuran de acuerdo con el servicio contratado y la política definida para el ambiente. Las copias pueden mantenerse separadas del entorno principal para apoyar procesos de recuperación ante eliminación accidental o incidentes de seguridad.
No necesariamente. Azul CloudDrive se entrega como un servicio de almacenamiento administrado en la nube, reduciendo la necesidad de mantener un servidor de archivos físico en las instalaciones del cliente. La capacidad y las condiciones se definen según el servicio contratado.
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